在EXCEL2010中我们可以把EXCEL2010工作簿另存为PDF文档，将EXCEL2010文件转存为PDF文档可以让EXCEL拥有更好的阅读性，也可以在不加密的情况下让阅读此PDF文件的人无法修改EXCEL文件的内容。

　　在EXCEL2010中，单击文件选项卡，选择另存为或按F12快捷键，打开另存为对话框，在保存类型中选择PDF，单击选项按钮，我们可以看到一个名为“辅助功能文档结构标记”的复选框，勾选之后单击确定，再单击保存就可以把EXCEL文件抓换PDF文档了。

图1

　　EXCEL2010在保存为PDF文件时，可以给PDF文件做一个辅助功能文档结构标记，这个标记会让各种支持PDF文件的设备轻松地确定阅读顺序并进行文件导航，同时如果使用IPHONE等智能手机阅读，这个标记可以允许重排PDF文件内容。在OFFICE2010中将EXCEL、PPT、WORD等组件生成的文件另存为PDF时，系统默认为这个PDF文件添加此标记。