想必每个公司都会有这样一个规定就是在出差期间给出差员工设定一个报销金额，当超过这个数字就不给报销了。之所以这样做也是为了避免员工借出差之便乱开销，这种行为是相当的恶劣的，所以我们要对其采取一定的措施。下面有个表格包括以下字段：姓名、出差地区、实际差旅费、最高报销金额，表格中已有了一些数据，接下来我们要做的就是将超出报销金额的员工所在的行突出显示，这样就可以很方便的看到哪些员工是不给报销的。

具体思路

用sumif函数统计出各个人的实际差旅费的总和，然后在将这个总和与vlookup匹配出来的F列最高报销金额相比，当大于这个最高报销金额时，说明超过，符合条件，自动设置单元格格式。

公式中使用到了sumif函数、vlookup，如果大家对两者不是很熟悉的话，在本文末尾有对其的详细介绍，感兴趣的朋友可以尝试操作下。

设置条件格式

①选中A:C列，单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。

②选择规则类型为使用公式确定要设置格式的单元格，然后填入公式： =sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0) 单击格式按钮。

设置单元格格式

①在填充选项卡中，选择一种颜色。

②确定之后，原表格中超出报销金额的单元格整行就会按照之前你设定的颜色显示了。

公式说明

vlookup（找什么，在哪里找，返回第几列，0）：匹配数据。

sumif（在哪里找，找什么，加总哪些数据）：计算符合条件的数据的总和。