正如标题所言突出显示不符合要求的行，首先要有不符合要求的行才能进行突出显示，我们可以在条件格式中新建规则来判断是否符合要求，至于突出显示通过设置单元格的填充颜色即可实现，那么具体该怎么操作呢？如何将不符合规则的人员以红色标记出来？在本例以红色标记，当然大家可以选择其他颜色。在示例中主要使用到了Countif函数及Vlookup函数，至于这两个函数的功能在文末有所介绍，忘记的朋友可以参考下其用法。

下表是我简单建立的，在F列中，A列中的人员外派次数不能超过相应的次数，超过的以红色显示出来，具体实现的步骤如下：

①选中A:C列，单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。

②规则类型选为使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式：=COUNTIF($A:$A,$A1)>VLOOKUP($A1,$E:$F,2,0) 点击格式按钮。

③弹出设置单元格格式界面，点击填充选项卡。

④选择一款颜色，确定。

⑤这时会返回编辑格式规则界面，确定。

⑥不符合规则的人员被红色标记出来了，如下图所示：

公式说明

countif(在哪里找，找什么)：条件统计个数；

vlookup(找什么，在哪里找，返回第几列，0)：匹配数据；

Countif函数会统计A列各个姓名的个数，Vlookup函数会匹配出指定列表中各个姓名的最大出现次数。当Countif函数统计出来的个数大于最大的次数时，说明A列出现的次数超过列表指定的次数。