经常需要在Excel单元格中输入诸如地址之类的比较长的文字，按照以前的方法我们会一个一个的去打，如此一来势必会浪费很长的时间，而且还容易出错。而如今我们可以通过定义名称的方法来应付比较长的文字输入，例如：输入“北”，就能显示“北京市XX区XX小学”等字样，这样的一个缩写不仅可以提高输入效率而且还不会出错，何乐而不为呢？那么具体该怎么实现呢？跟着下面的步骤你将会有意向不到的发现。

①启动Excel2013，先制作好了下面的例子，蓝色区域是要进行填写的，红色区域表示了需要进行设置缩写的文字。

②选中E1：F4也就是红色区域，单击菜单栏--公式--定义的名称--根据所选内容创建。

③以选定区域创建名称，取消勾选首行，否则下面的几行都会不正确。

④确定之后，我们在C2单元格输入=广，然后回车。

⑤奇迹般的完整显示“广州市明辉股份有限公司”。下面的几项也可以，输入第一个字，回车，就能完整的显示全部内容，这毫无疑问大大提高了录入效率。