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Excel2013合并多个单元格后如何同时保留所有单元格数据

使用Excel2013的朋友都知道,就是在执行合并多个单元格时,只会保留左上角单元格中的数据,这并不是我们想要的效果,我们需要的是保留所有单元格中的数据。那么有什么好的方法可以实现呢?经搜索研究发现可以使用“格式刷”工具对需要合并的单元格区域进行合并,其不会删除单元格数据会保留所有的单元格数据。具体的实现步骤如下,有此需求的各位朋友可以参考下,希望对大家有所帮助。

(1 )启动Excel 2013并打开工作表,在工作表的空白区域选择一个与需要合并的单元格区域大小相同的区域,然后在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮合并单元格,如图1所示。

Excel2013中合并单元格后保留数据的方法

提示:如果需要对多个行或列的单元格进行合并,按住“Ctrl”键分别单击选择这些行或列中的单元格后单击“合并后居中”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“跨越合并”选项即可。

(2)在合并单元格被选择的情况下,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中选择“格式刷”工具,对需要合并的单元格区域进行合并,如图2所示。

Excel2013中合并单元格后保留数据的方法

(3)此时,该单元格区域即被合并,Excel也没有给出提示删除单元格数据,所有的单元格数据都将保留。例如,在一个表格的空白单元格中输入公式引用已经合并的单元格,如图3所示。按“Enter”键后,合并前单元格中的数据仍然存在,如图4所示。

Excel2013中合并单元格后保留数据的方法

Excel2013中合并单元格后保留数据的方法

作者:Excel自学网 发布时间:2020.01.06

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