当用户将单位选择为“万”后，特定的列数字会自动变成万为单位的数字。例如用户选择“万”后，原来显示为1000的数字将显示为0.1万。案例内容包括条件格式设置、公式函数等内容。

做财务数据分析，已从数据库下载了几十张表格。这些表格中的数据都是以“元”为单位的，需要将它们转成以“百万”为单位的。如果简单地将每个数值除以1000000从而生成一些新的单元格或一张新的表格，那样做将保留计算公式，不利于以后的计算，计算结果也不准确。在Excel中如何设置，总结方法如下：

一、要以千或百万为单位显示数字，请创建一个新的数字格式。单击“格式”菜单上的“单元格”，然后单击“自定义”类别。在“类型”框中，若以千为单位，则键入 “0” 或 “#,”； 若以百万为单位，则键入 “0,,” 或 “#,,” 。二、任意空单元格输入1000000，复制该单元格。选中要转换的数据区域，右键，选择性粘贴，选“除”，确定。 三、多加1列，=前列值/1000000，然后隐藏原列。 假设B列数值单位都是元，要在C列体现为百万元，C2=B2/1000000就可以了。

如果需要准确一些，即不要将空单元格或公式单元格也进行相除运算的话，最好先用定位“常量-数字”来自动选中所有数字单元格，再实施-选择性粘贴。

具体设置步骤：

1、下表是各个公司的数据情况，看到E列数据是数字计数形式，在浏览的时候还要数位数才能读出具体是多少，这样十分不方便。选中F1单元格，点击数据验证选项。

2、弹出数据验证对话框，在验证条件中允许选择为序列，来源栏中输入万,十万,百万。之间的逗号要在英文半角状态下输入。

3、在E1单元格输入公式，进行数据判断，=IF(F1="万",10000,IF(F1="十万",100000,1000000))

4、回车得到结果，10000，因为此时我们在F1中选择的是万。在F4单元格输入=E4/$E$1

5、按下Enter键结果显示为660，双击填充柄，完成F列中的数据。

6、此时在F1单元格单击下拉箭头，将单位改为十万，下方F列数据发生变化，一看66，就知道结果是66十万，即660万。

7、同理，单位换算成百万，也是一样的，这样我们可以在第一时间快速得知输入数据的大小了。