每个朋友制作的表格都有自己的特色，若不对其进行说明，一般人很难能看得懂，这样就不利于交流和沟通了。如果认为在其旁边单元格输入说明比较影响美观，这时就可以考虑批注了。下面通过实例为大家介绍下如何为单元格添加批注、美化批注以及将批注复制到其他单元格中。感兴趣的朋友可以借此机会学习下，或许会有所收获。

操作简述

首先打开一份电子表格，选中一个单元格执行审阅--新建批注，在批注框中输入“数据丢失”，右键即可设置批注格式。可对填充颜色、线条颜色、边框样式等进行设置。另外，批注内容及格式都可直接复制粘贴应用到其他单元格上。

操作步骤

第一步：打开Excel2013，打开一份电子表格，看见D6单元格没有数据，我们选中此单元格，单击菜单栏--审阅--新建批注。

第二步：弹出批注框，我们直接输入文字，“数据丢失”。

第三步：鼠标右击批注框，从弹出的右键菜单中选择设置批注格式。

第四步：切换到颜色与线条标签，设置线条颜色、填充颜色、边框样式等等。

第五步：最后设置完成，大家看看批注框的新效果吧，值得一提的是，批注内容以及格式都支持直接复制粘贴，可以快速用到其他单元格上。