想必大家还不知道Excel中对中文文本数据的排序方式是按照文本拼音的首字母进行排序的，这点在某些情况下并不能满足我们的需求。比如本科、大专、高中、初中、小学，如果按照升序排序，结果将是本科、初中、大专、高中、小学，因为它们的首字母是B、C、D、G、X。那么这个问题该如何解决呢？这就是本例要为大家介绍的自定义数据的排序顺序，以此来满足特殊需求。

简要概述

首先选中表格调出“排序”对话框，在列中，单击小三角箭头，选择学历，确定之后会看到结果是本科、初中、大专、高中、小学。可以看到，这并不是正确的结果。下面就要使用“自定义排序”了。在排序对话框中输入正确的序列确定之后，会看到结果是正确的了。

步骤如下

第一步： 我们打开Excel2013，随便输入几个员工信息，选中表格，单击菜单栏--数据--排序。

第二步：弹出排序对话框，在列中，单击主要关键字后的小三角箭头，选择学历，单击确定。

第三步： 排序完成，我们看看，得到的顺序是：本科、初中、大专、高中、小学，因为它们的拼音首字母分别是：B、C、D、G、X，并不是真正按学历的高低进行排序。

第四步： 继续单击排序按钮，点击次序里的下拉箭头，选择自定义排序。

第五步： 输入序列，输入一个按下回车空一行，单击添加按钮，确定。

第六步：验证结果的时刻，员工的学历已经按照我们想要的顺序进行了排列。