处理excel表格的时候势必会常常用到排序功能的，在Excel中对文文本数据的排序方式是按照文本拼音的首字母进行排序，比如姓名张三、李四、王五，如果按照升序排序，得到的结果将是李四、王五、张三。因为他们的首字母 分部是L、W、Z。又比如一个员工信息表中有一列字段包含各个员工的学历：本科、大专、高中、初中、小学，若按学历进行排序的话，得到的顺序将会是：本科、初中、大专、高中、小学，因为它们的拼音首字母分别是：B、C、D、G、X，并不是真正按学历的高低进行排序。Excel预先给出的排序规则就这几种，无非是从大到小和从小到大几个，那么能否自定义一些排序规则呢？本例讲述如何对文本字段进行特定的顺序排序，例如按照学历从高到低的方式排序。

简要概述

新建表格并在其中输入几条信息，选中并调出排序窗口，在主要关键字后的小三角箭头，选择学历并确定。可以看到结果并不是按学历的高低进行排序的，它是按照拼音首字母进行排序的，这并不是我们想要的结果。面对这个情况只有通过自定义排序方可解决，点击次序里的下拉箭头，选择自定义排序并输入序列，确定之后你会发现，正确的结果出现了。

步骤如下

第一步： 我们打开Excel2013，随便输入几个员工信息，选中表格，单击菜单栏--数据--排序。

第二步：弹出排序对话框，在列中，单击主要关键字后的小三角箭头，选择学历，单击确定。

第三步： 排序完成，我们看看，得到的顺序是：本科、初中、大专、高中、小学，因为它们的拼音首字母分别是：B、C、D、G、X，并不是真正按学历的高低进行排序。

第四步： 继续单击排序按钮，点击次序里的下拉箭头，选择自定义排序。

第五步： 输入序列，输入一个按下回车空一行，单击添加按钮，确定。

第六步：验证结果的时刻，员工的学历已经按照我们想要的顺序进行了排列。