为保障2009年中国红木古典家具理事会年会代表们安全、安心的参会，在9月23日早上9点至晚上十一点，在东阳，负责此次年会的主办方及主要负责人员召开了为期一天的年会筹备会。

东阳红木家具行业协会曹秘书长、东阳红木家具市场刘总、浙江海德建国酒店汪总监以及中国红木古典家具网策划组人员与会。本次会议就有关会议议程、接待工作安排细节、医疗、安全保障等方面做了细致的部署和安排。避免社会因素，让参会嘉宾和与会代表参与到安全、安心的三会一坛当中。同时，会议议程和结果上报了东阳市人民政府审批通过，根据指示，确定了最后的结果。

据悉，9月24日，本届年会先遣工作组成员将实地巡视和验收本次会议场地，并审核工作进度。
中国红木古典家具理事会年会，全国首届红木家具经销商大会、首届中国红木家具设计先锋论坛、第一届华东地区红木家具采购交易会准备工作已经到位。26日，年会将在山清水秀的东阳隆重召开。