将学生的成绩录入ET后，少不了要校对一番。以前需要两人协作，一人报分，一人紧盯电脑，一有错误立马修改。现在 WPS 推出了实用办公小工具——“文出有声”，可以实现数据的语音校对和播报。
一、文出有声工具的安装。
打开 WPS 文字或表格，依次单击“工具”→“办公小工具”→“推荐插件”→“浏览全部插件”，进入 WPS 官网，搜索“文出有声”，点击“安装到 WPS ”，即可完成安装(电脑会自动同时安装到 WPS 文字和 WPS 表格）。
二、使用工具，实现语音校对。
1、设置朗读方式。
打开 WPS 表格，在文出有声工具栏最右侧的朗读方式设置下拉列表框中，选择“离开单元格时朗读”。

2、设置朗读选项。
在朗读方式设置下拉框中，选择“设置..”，弹出对话框。
根据自己的需要和习惯选择合适的语音引擎，调整语速和音量。单击“测试”可以试听效果。单击“默认值”可恢复系统默认的设置。单击“确定”即可完成设置。

3、开始语音校对。
将光标移动到成绩区，按键盘上的向下键，目视原始的纸质登分表上的成绩，耳听电脑播报的数据，一列一列地校对，发现错误立即修正。
三、用电脑播报成绩。
有了文出有声，播报学生成绩都可以实现自动化！同语音校对时一样，设置朗读方式为离开单元格时朗读，然后操纵键盘上的方向键逐行播报。