有很多单位都使用已经制作好或带有固定文字的文件纸，然后在文件相应位置打印编辑好的文字，在用WPS文字套用，这就是平常所说的套打。

文字和格式先做出来，用户在打开套打模板的时候知道该在什么地方输入相应的内容，这样就需要用到文字隐藏、显示隐藏文字和套打隐藏文字这三个功能。最终效果就会像图1所示一样，用户知道该在什么地方输入相应的内容。

操作步骤

文字隐藏

首先按照前面章节所说把公文格式做好，然后把红头部分“XXX省环境保护局文件”全部选中，在选中部分单击鼠标右键，选择“字体”，选中“效果”中的“隐藏文字”的复选框，点击“确定”；

显示隐藏文字

这时候会发现设置隐藏文字的内容看不见了，不用着急，我们单击“工具”菜单中的“选项”，选择“视图”选项卡中“隐藏文字”复选框，先不要点击“确定”，后面还有操作；

套打隐藏文字

用户在设置文字隐藏后，这个隐藏文字的位置就会被没有隐藏的文字所替代，这样就会出现输入的内容可能覆盖到已有的文字上，为了避免这种情况的发生，我们需要再设置一步。仍然是“选项”对话框，选择“打印”选项卡，在“隐藏文字”下拉菜单中选择“套打隐藏文字”即可，这时候点击“确定”；

这样一个套打的文件模板就设置好了，如果是经常使用的文件，可以把这个文件保存为模板格式“*.wpt”，以后每次使用只需要调用模板就可以了。