文职文员在记录单位人员信息时，通常会输入重复的内容，一个职位就有很多人，重复输入难免太麻烦。利用WPS表格中的下拉菜单可以很好的减少工作量已经出错率，今天，小编就来介绍下拉菜单的制作以及结果的筛选方法。

操作步骤

打开WPS表格，导入职工信息表，选中职位整列，点击数据--有效性。

在允许下方选择序列，来源填写职位名称，注意逗号要在英文半角条件下输入，然后勾选提供下拉箭头。

将员工的职位填写完整。

如果单位人多了，要进行某一职位的查看，该怎么办呢？选中职位列，点击数据--筛选--自动筛选。

这时，单元格中会出现箭头，通过它我们可以进行筛选。

比如我选择查看普通员工的信息，那么点击箭头选择普通员工就行了。