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¥4800报名学习OpenOffice可以打开和保存 Microsoft Office 文件格式的文档。可以读取 Microsoft Office Open XML 格式,但是不能保存。
★打开Microsoft Office文件
点击菜单栏的“文件”——“打开”,在 OpenOffice 的文件打开对话框中,选择 Microsoft Office 文件。同样的,保存Microsoft Office 文件时只需点击菜单栏的“文件”——“另存为”,然后在“文件类型”框中,选择 Microsoft Office 文件格式。
MS Office 文件… |
…将在 OpenOffice.org 模块中打开 |
MS Word, *.doc, *.docx |
OpenOffice.org Writer |
MS Excel, *.xls, *.xlsx |
OpenOffice.org Calc |
MS PowerPoint, *.ppt, *.pps, *.pptx |
OpenOffice.org Impress |
★以默认 Microsoft Office 格式保存文档
点击菜单栏的“工具”——“选项”——“装入/保存”——“常规”,在“标准文件格式”区域中,选择文档类型及其保存文件类型。当以后保存文档时,文件类型将被设置到此处选择的类型。当然,仍可以在文件类型对话框中选择其他的文件类型。
★将多个Microsoft Office文件转换成OpenDocument格式
通过文档转换器向导,可以将文件夹中的所有 Microsoft Office 文件复制和转换成 OpenDocument 文件格式的 OpenOffice.org 文档。您可以指定要读取的文件夹,以及用于保存转换文件的文件夹。
点击菜单栏的“文件”——“向导”——“文档转换器”以启动向导,然后按向导操作。
★Microsoft Office和OpenOffice中的宏
有一些例外,Microsoft Office 和 OpenOffice 不能运行相同的宏代码。Microsoft Office 使用 VBA (Visual Basic for Applications) 代码,而 OpenOffice使用基于 OpenOffice API(Application Program Interface,应用程序接口)环境的 Basic 代码。虽然编程语言相同,但其中的对象和方法不同。
如果在某个应用程序中使用宏,并要在另一个应用程序中使用相同的功能,则必须对这些宏进行编辑。OpenOffice 可以加载 Microsoft Office 文件中包含的宏,然后可以通过 OpenOffice Basic IDE 编辑器来查看和编辑宏代码。
★可以选择保留或删除VBA宏
打开包含 VBA 宏代码的 Microsoft Office 文档。仅修改常规内容(文字、单元格、图形) 而不编辑宏。将文档保存为 Microsoft Office 文件类型。在 Microsoft Office 中打开该文件,VBA 宏将像以前一样执行。用户可以在加载或保存 Microsoft Office 文件时删除其中的 VBA 宏。点击菜单栏的“工具”——“选项”——“装入/保存”以设置 OpenOffice对 VBA 宏的处理
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