如果有大量没有根据内容来命名的Excel工作簿，或有许多相似名称的工作簿，要从这些工作簿中找到所需的一个，逐一打开这些工作簿来查看显得十分繁琐。Vista和Windows 7中提供了直接在资源管理器中预览文件内容的功能，包括图片、文本文件、Office文档等。在不打开Excel工作簿的情况下，通过预览窗格中来查看其内容，可以大大提高工作效率。另外，如果只想查看文档中的部分内容，例如保存在某个Excel工作簿中的电话号码时，通过预览的方法来查看也十分快捷。以Vista为例，介绍方法如下：

1.如果资源管理器中“预览窗格”没有显示，单击“组织→布局→预览窗格”显示预览窗格。再次单击该命令将关闭预览窗格。

2.选择某个Office文档，预览窗格中就会显示其内容。

在预览Excel工作簿时，单击工作表标签可以查看不同的工作表，也可以选择某个区域进行复制。预览PowerPoint文档时，单击鼠标会跳转到下一个幻灯片