在使用鼠标进行操作时，由于手移动的范围比较大，很容易影响工作的效率。如果希望快速完成需要频繁执行的任务，使用快捷键不失为一种非常好的方式，只需按下键盘上的一个或多个按键，就可以完成一项任务。然而，现代社会是一个信息化的时代，需要我们记住的东西实在太多，如果再去记忆众多的快捷键，将是一件令人十分头疼的事情。

幸运的是，在Word、Excel或PowerPoint 2007应用程序中（在此以Microsoft Word 2007为例），只要按下【Alt】键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷键，再也不需要去记忆快捷键了，如图1所示。

图1 显示快捷键

对于具有级联命令的按钮或菜单项，如“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等，还可以根据图示按下对应的字母或字母＋数字键显示相应的快捷键。例如，要显示“开始”菜单下各个命令的快捷键，只需先按下【Alt】键，再按下【H】键即可，之后再根据需要执行的命令，单击相应的快捷键。