在许多2007 Microsoft Office system应用程序中，用户都可以将创建的文件保存为XPS（XML Paper Specification，XML纸张规范）格式，如图1所示。这种文件格式有什么作用呢？

图1 将文档另存为XPS格式

XML纸张规范（XPS）是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文档共享，用来确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。XPS文件格式在功能上和Adobe PDF文件格式非常类似，使用者不需拥有制作文件的软件（如Word），即可借助免费的阅读器软件读取XPS格式的文件，如图2所示，而这些文件可能是由不同的软件制作而成的。

图2 借助免费的阅读器浏览XPS格式的文件

而且，如果在Microsoft Office文档中设置了IRM（信息权限管理）访问权限，转换为XPS格式后将依然保留文档权限的设置。

提示：有安装了加载项之后，才能在2007 Microsoft Office system程序中将文件另存为PDF或XPS文件格式。