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¥4800报名学习用户通常会同时存储很多Office文件,为了方便自己管理这些文件可以建立一个文件夹结构,以便对这些文件进行分门别类地存储。如果用户希望制作一个文件名称的索引列表该如何做呢?现在,利用Excel 2007就可以解决这一问题。
(1)按【Windows】+【R】组合键,打开“运行”对话框,在“打开”文本框中输入“cmd”,并单击【确定】按钮,如图1所示。
图1 启动命令行工具
(2)在命令行工具窗口中,按照“dir /s /s <文件列表来源文件夹> > <输出文件>”的格式输入命令,此处为“dir /s /b D:\\我的工作 > D:\\File_List.txt”,其意义为将“D:\\我的工作”文件夹中的所有文件和子文件夹中的文件完全路径名提取到位于“D:\\”盘根目录的“File_List.txt”文本文件中,如图2所示。
图2 提取文件路径命令
(3)按【Enter】键,执行已输入的命令,并继续输入“exit”命令,按【Enter】键,以关闭命令行工具窗口,如图3所示。
图3 关闭命令行工具
(4)新建一个Excel工作簿,选择“A2”单元格,将刚刚得到的文本文件中的所有内容复制和粘贴到当前工作表中,如图4所示。
图4 复制和粘贴文件列表
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