在一些特定的场合，我们处理的工作文档/表格可能相当敏感，所以很多朋友选择了将自己处理的文档进行加密。　　

　　对于Office 文档的加密其实不需要第三方软件的协助，因为Office软件自己就可以搞定。在Office 2003中，打开需要加密的文档，点击菜单栏上的“工具”——“选项”——“安全性”，然后将“打开文档时的密码”填写好，点击确定即可。　　

　　在Office 2007/2010中，则需要点击左上角的Office图标，选择“准备”——“加密文档”，在弹出的对话框中填写密码确认即可。　　

　　这样一来，如果我们要打开这些文档的话，就必须输入密码。简单方便的操作，免去了我们使用第三方软件的烦恼。