通过老师们在媒体教室上课使用的课件的制作情况，发现以下比较集中的问题，予以解释，不详或不足请见谅。有问题欢迎老师们加入沧县实验教师QQ群（42302884）探讨。

1、使用PowerPoint2003制作了一篇演示文稿，当拿到别的电脑上播放时，出现了字体变样的情况，这是什么原因？该如何解决？

这是因为播放演示文稿的电脑没有安装演示文稿中的某些字体，因此在打开时自动被播放电脑中的字体替换了。此时可以利用PowerPoint打包的功能来实现字体原样播放，方法为：依次单击“文件”→“打包成CD”命令，在弹出的对话框中单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，选中其中的“嵌入的TrueType字体”选项，单击“确定”后再进行打包操作，即可解决字体变样的问题。

2、在Word中，通过在菜单上单击“工具”→“字数统计”命令，可以很容易了解文稿中的字数，在PowerPoint中是否也有快速获知演示文稿中的字数的方法呢？

方法很简单，依次单击“菜单”→“文件”→“属性”，打开“属性”对话框，单击“统计信息”选项，即可看到当前编辑的演示文稿字数，段落等信息。

3、在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们以不同的对齐方式进行排列呢？

依次单击“视图”→“工具栏”→“绘图”命令，打开“绘图”工具栏（呈现在窗口底部）。然后同时选中多个需要对齐的对象，在“绘图”工具栏依次单击“绘图”→“对齐或分布”命令，选中所需要的对齐方式（如“右对齐”、“水平居中”等）即可。

4、当幻灯片中的某一个对象设置了超链接后，该对象下面都有一条横线，在放映的时候显得不太美观，是否可以将这条横线去掉呢？

这是网页的风格，去除的方法为：在设置超链接之前，先插入一个文本框，将标题文字（设置超链接的对象）放入文本框中，然后将标题框删除，即用文本框来制作标题。然后将标题选中，依次单击“插入”→“超链接”，将超链接设置好，返回到幻灯片中，可以看到设置超链接的对象下面就没有下划线了。

5、在PowerPoint文档中插入了声音，拿到其他电脑中不能正常播放，这是什么原因？

这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他电脑的相同的盘符与路径中则找不到声音文件，所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现，可以建立PowerPoint文件夹时，将所要插入的声音文件和演示文稿放在同一文件夹下，完成后将该文件夹打包，然后用解压后的文件覆盖原演示文稿即可。

6、由于某种原因，有时演示文稿不能正常播放，能否将制作好的演示文稿保存为一幅幅的图片，使用图片浏览器来欣赏呢？

可以。解决的办法是打开相应的演示文稿，依次单击“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框。单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选定一种图形类型，如“JPEG文件交换格式”，确定文件的保存位置及文件名后，单击保存按钮，系统会弹出一个询问对话框。

根据需要，单击其中某个按钮即可。接着到指定的保存位置中查看，可以看到演示文稿被保存为独立的幻灯片了。

7、在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想要收藏下来，供以后自己制作时使用，该如何操作？

用右键点击需要保存的图片，在弹出的右键菜单中单击“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可。如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作，打开演示文稿，依次单击“文件”→“另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，确定保存位置及名称后，单击“保存”。系统会将幻灯片中的所有图片——分开，保存在上述Web页所在的文件夹中（所取的文件名称），图片通常保存为JPG和PNG格式各一份。

8、有两篇演示文稿，其内容与所用图片数大致相同，可是在保存后发现一个文件是3MB镇压，而另一个文件却有30MB，这是怎么回事？

这是因为用户在制作时所使用的图片格式不同，一个使用的是BMP格式的图片，一个使用的是JPG格式的图片，而相同尺寸的图片JPG格式的图片大小只有BMP格式的图片的1/10。因此造成了两篇文件的体积大小悬殊。

9、如果一篇演示文稿在播放时需要连续播放背景音乐，该如何处理呢？

操作步骤：

第一步，选中需要插入声音的幻灯片中，依次点击“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令，在打开的“播放声音”对话框中选择所需要的声音文件，单击“确定”按钮弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？”的提示框，选择“是”。

第二步，选择代表声音的小喇叭图标，再依次单击“幻灯片放映”→“自定义动画”，在窗口右侧出现“自定义动画”窗口，窗口下方列出了该幻灯片的全部对象。选择刚插入的声音对象，单击鼠标右键，在右键菜单中选择“效果选项”，出现“播放声音”对话框。在“停止播放”选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号，单击“确定”按钮即可。

10、在PowerPoint的“插入”菜单下找不到“特殊符号”这个命令，而其他电脑上却能够看到这项命令，这是怎么回事？

这项功能的安装与微软拼音输入法有关，可以用下面的方法让它出现：将Offce 2003的安装盘放入光驱，找到MSIME目录，里面有微软拼音输入法的安装程序，启动安装程序可以安装此输入法，安装完毕后，再打开“插入”菜单就可以看到“特殊符号”这个命令。

11、由于实际需求，需要将演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？

打开需要转换的演示文稿，依次单击“文件”→“发送”→“Microsoft Offce Word”命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框。

设置好相应的选项后，单击“确定”按钮，此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容。

12、针对某些特殊的演示文稿，如单位内部的一个学习活动，在播放的时候如果能够采用自动的循环播放，可以节省人力，怎样才能实现幻灯片的自动循环播放？

PowerPoint演示文稿循环播放，操作步骤如下：

第一步：首先要进行幻灯片的切换设置。依次单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”任务窗口，在“换页方式”中选中“每隔”前的复选框按钮。根据播放页的内容和在阅读时需要用的时间来设置换页的时间。如果每一张幻灯片换页的时间间隔设置相同，单击“全部应用”即可。

第二步：要进行放映方式的设置。依次单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框，在“放映类型”中根据不同的情况进行两种设置，一种设置方式是选中“演讲者放映（全屏幕）”和“循环放映，按Esc键终止”两个选项，这种设置方式是只选中“在展台浏览（全屏幕）”选项，这种设置放映后就不能按Esc键终止播放了，如果要终止播放就只能同时按下“Ctrl +Alt +Del”键，打开任务管理器，将幻灯片放映的进程结束。