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接下来我们用下面的的表格来举例子,在A列当中是我们的消费日期,在B列当中是我们的消费摘要,在C列当中是我们的记账金额,全部的数据加起来有328条。
从数据上看,在表格中数据量是十分庞大的,而且给我们提供的信息却非常的少。
加入可以根据年月这个条件,来进行汇总一下的话,就能够非常容易的了解到,每个年月的具体消费状况。
接下来我们就一起看一下,该怎么样进行详细的操作。
一、创建一个数据透视表
我们可以在数据透视表字段列表,这里面分别选中【交易日期】,【记账金额】的字段前面的框框打上勾。这时候Excel将会自动把【交易日期】增添到行标签区域里面,把【记账金额】这个数据,放到到Σ这一块数值区域。
二、调整汇总方式
鼠标右键单击数据透视表行标签里面,任何一个位置,在出现的下拉列表里面,选中【创建组】,接着在【分组】对话框步长列表里面,分别按照顺序鼠标单击“月”、“年”。
到这个时候,我们可以看到透视表中,已经出现了按年月进行汇总,基本雏形。
我们现在还能够依据,现实所需要的,再根据情况进行调整和美化。
在数据透视表字段列表里面,把行标签内的【年】移动至列标签。
最后,把字段里面的标题,进行修改一下,再从【设计】选项卡里面,选中数据透视表的样式,这样,一个按照,不同年月汇总的数据透视表,就做完啦——
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