经常有用户遇到这种情况，作好的PPT演示文稿，到了要演示的地方，突然发现用户的OFFICE版本比较低，要不就是根本没有安装PPT软件。

怎么样避免这种尴尬的情况发生呢?

1、PPT文件打包为CD

选择菜单“文件”—“保存并发送”—“将演示文稿打包成CD ”—“打包成CD”。

在弹出的对话框中选择“复制到文件夹”，并在新弹出的对话框中指定数据保存的位置即可。

另：如果我们选择“复制到CD”，计算机将要求我们插入一张空白光盘，并将数据刻录到光盘上。

2、PPT文件转为视频

如果我们演示文稿是一个新产品的展示，不用人工干预，那么我们可以将演示文稿转为视频文件。

选择“菜单”—“保存并发送”—“创建视频”—“创建视频”。

在“另存为”的对话框中，指定合适的保存位置即可