在我们现实工作中，经常会遇到人事部需要对员工进行信息登记，销售部门需要对自己的销售数据进行记录，财务部门则需要录入相对固定资产卡片，所有的这些，完全能够利用记录单，这一强大的功能来对数据进行记录。

首先，我们用登记公司员工的信息来举个例子：

鼠标点击数据区域里面，随便的一个单元格——接着再用鼠标点击，快速访问工具栏里面的【记录单】。

之后会弹出一个的对话框，在对话框里面能够查询相对应的数据

假如公司来了一个新员工，需要入职，这时候就要对其信息进行记录。到了这里我们能够点击【新建】，再录入员工相对应的信息

当我们在录入信息的时候，打个比方，把入职的日期录入完毕时，按【Tab】这个键，就会自动跳转到，录入工号的那个地方，在一切的信息都录入完成时，按【Enter】这个键，我们就能够接着录入其他员工的信息了。

打个比方，在你不需要某条信息的时候，好比说【仰望】这名员工已经离职了，需要把她的个人信息给删除掉，首先要找到她信息的所在位置，才可以点击【删除】

这里需要提醒一下，我们重新打开记录单，呈现在我们眼前的是第一条信息

假如需要查找别的员工薪信息，能够点击【下一条】

那么在员工数量极其庞大的时候，我们要永不停歇地点击【下一条】，这样挨个挨个地去找吗？

有没有什么方法能够迅速查询到【仰望】这名员工的信息呢？

深呼吸，冷静一下。

自信看一下记录单中存在着【条件】这样一个功能

鼠标点击【条件】就会弹出一下的窗口：

找到姓名这个地方，然后就可以输入【仰望】

接着按一下【Enter】这个键，我们所需要的查询的【仰望】就跳出来了

接下来鼠标点击【删除】就会弹出一下这样的对话框，在点击【确定】

【仰望】这个人的的信息就这样被删除了。