正如下面表格中展示，因为这个月大雄和静香，他们的表现都非常突出，老板一高兴，就决定给他们两人加工资。这个是时候呢，财务那这两个人的名字，标记成为了特殊单元格格式。等到第二个月，要把这些修改过的格式全部后恢复成原来的样子。接下来我们主要讲到：对颜色的格式进行替换，当然了，能够进行批量替换还有各式各样的单元格格式。

按下【ctrl+H】——替换快捷键，接着在弹出的对话框里面，利用鼠标点击格式下拉的按钮，这个时候我们会发现有两个选项可用。

在了解单元格的格式以后，用鼠标点击首个选项【格式】，在接下来弹出的对画框里面，选中对应颜色就可以了。

有的时候，大家并不是非常了解单元格的格式，也可以用鼠标点击第二个选项——【从单元格选择格式】。神奇的一幕出现了，鼠标会在这个时候变成为吸管工具，这个工具能够吸取对单元格的颜色进行吸取。这个时候，我所吸取的是B7，还有B11这两个颜色。在这个时候我们还能看到颜色预览。

接下来【替换为】的设置，与上述一模一样。需要在格式下拉菜单里面，选中第二个选项【从单元格选择格式】，利用吸管可以对任何一个蓝色的单元格进行吸取。我们看一下效果。

假如大家有许许多多的工作表要进行替换，可以在【范围】下拉菜单里面，选中工作簿就可以了。再进行设置好之后，鼠标点击【全部替换】，这样就能够看到，所以的表格都会变成一样的颜色格式。

提醒：【查找和替换】对话框，它会对上一次设置的格式保存记忆，所以在第二次使用，查找和替换的时候，一定要选中【格式】下拉菜单中，【清除查找格式】选项清除掉所有的格式。