组织架构图，就是以一种直观形象的图表方式来反映某个群体内人员之间的关系。一般来说，组织架构图是从上而下的树状图，对组织内的各种关系让人一目了然，所以常常被用到各种文档报告、PPT演示中。组织结构图看起来简单，不过制作起来其实非常麻烦，好在Office提供了相应的工具，让我们在5分钟以内，就可以制作出一个组织架构图来。下面我们以PowerPoint 2016为例。

图1 插入文本框，输入公司的部门、职位等信息

图2 通过Tab键对输入的每行进行一层层的缩进

图3 选中文本框后点击“开始→转换为SmarArt→组织结构图”

图4 得到一个初步的组织架构图

图5 如果对所生成的组织架构图不满意，可以切换到“SmarArt-设计”选项卡中，在版式中换一种样式

修改还有一种方法，就是也可以将生成的架构图转换成形状再手动调整。看看，简单几步就完成了组织架构图的制作，效率很高吧，有需要的同学，马上就可以试试。