不少同学在学习office的时候，会好奇为什么打开word、excel、PPT的界面快速访问工具栏下，都有一个“文件”按钮，大家都知道它的名字叫“菜单按钮”，但是这个文件下面的不同命令是干什么的呢？为什么会隐藏在这里呢？那么今天小编就带大家一起来揭开“文件”按钮下的神秘面纱。

1 .【保护演示文稿】

指对文件进行保护，防止他人进行修改。

有些时候我们做完一份PPT后，为了防止文件被修改，我们可以对文件采取相应的保护。

2 .【检查幻灯片兼容性】

指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。

有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件，如13版，但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件，如07版，那么我们做好的文件都会出现什么问题呢？我们可以【检查兼容性】，这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。

3 .【增加操作撤销次数】

指修改PPT误操作的次数，默认为20次，最高可修改为150次。

PowerPoint有一个撤销编辑的功能，当我们做了某些错误的操作时，可选择撤销，但默认智能撤销20次，我们可以修改为最高150次。

在【文件】，【选项】，【高级】中，我们可以这样修改：

4. 【嵌入特殊字体】

指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中，防止文件转移后的字体丢失。

当我们做PPT时，我们可能会用到一些特殊字体，但别人的电脑上没有这个字体的话，那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体，那我们可以将字体嵌入到PPT中。

5 .【保持幻灯片中图片的质量】

指我们对幻灯片中插入的图片不进行压缩处理。

当我们在PPT中插入图片时，会默认把PPT文件中的图片尺寸缩小，在电脑上看不出来有什么问题，但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊，怎么办？我们可以勾选不压缩图片文件的大小：

此外“文件”按钮还有我们熟悉的【自定义功能区】、【快速访问工具栏】等操作，我们可以在根据我们自己的实际工作需求在【快速访问工具栏】里面去添加我们常用的命令，或者在【自定义功能区】里面去创建自己定制的命令组。