有时需要在PowerPoint（演示文稿）中插入表格来进行说明。如果插入普通表格，要对其中的数据进行计算十分不便，而插入Excel电子表格，则可以使用Excel的编辑功能对数据进行处理，如使用Excel公式进行计算、插入图表等。可以在PowerPoint中插入一个新的Excel电子表格，也可以插入已有的Excel工作簿。下面以PowerPoint 2010为例介绍如下：

一、插入Excel工作表

1.在PowerPoint中选择需要放置电子表格的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格→Excel电子表格”。PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表，并且功能区变成Excel 2010的界面。拖动表格边框，将其移动到所需的位置；拖动边框四周的黑色句柄调整其大小。

2.然后即可在表格中输入数据并进行处理，就像在Excel中进行操作一样。

3.表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编辑表格，只需在表格上双击即可。

二、插入已存在的Excel工作簿

1.在PowerPoint 2010中选择要放置Excel工作簿的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“文本”组中单击“对象”。弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”。

2.单击“浏览”按钮，选择所需的Excel工作簿。单击“确定”。这时就会在幻灯片中插入该工作簿，并显示第一个工作表。要选择工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需双击该工作簿就可以进入编辑状态，编辑完毕后单击工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面