在制作电子相册的过程中使用了大量的数码照片，整个相册文件比较大，并且在分发共享时，也会耗费较多的传送时间。因此，小刘利用PowerPoint 2010中提供的“压缩图片”的功能对该演示文稿中的照片进行了压缩。

原始相册大小

通过PowerPoint 2010中便捷的后台视图，小刘可以轻松地查看原始相册的大小。

1. 单击“文件”选项卡，打开后台视图，如图1所示。

图1 文件选项卡

2. 在“信息”视图右侧的“属性”区域中可以清晰地看到现有相册的大小，如图2所示。

图2 查看相册大小

压缩照片

通过“图片工具”的“格式”上下文选项卡的“调整”选项组中的【压缩图片】功能，快速压缩图片。

1. 首先选中相册中可以进行压缩的一张照片，然后，在“图片工具”的“格式”上下文选项卡的“调整”选项组中，单击【压缩图片】按钮，如图3所示。

图3 压缩图片按钮

2. 在随即打开的“压缩图片”对话框的“压缩选项”区域中，取消选中“仅应用于此图片”复选框，以压缩相册中的所有照片，并在“目标输出”区域选中选择压缩方式，如“电子邮件（96ppi）：尽可能缩小文档以便共享”单选按钮，最后单击【确定】按钮即可压缩图片，如图4所示。

图4 设定压缩选项

压缩后的大小

通过“快速访问工具栏”中的【保存】功能，保存修改后的相册后，即可在“后台视图”中查看“瘦身”后的相册的大小。

1. 在“快速访问工具栏”中单击【保存】按钮，快速保存相册，如图5所示。

图5 保存相册

2. 再次单击“文件”选项卡，并进入“信息”后台视图，即可查看到“瘦身”后相册的大小，如图6所示。

图6 瘦身效果

压缩相册中的图片后，相册文件明显变小，不仅节省了磁盘空间，此时，若想将相册发送给好友，也将会节省很多上传时间。