在PowerPoint 2007（PPT）中插入一个Excel图表，可以说演示文稿更有说服力。其操作方法与Word 2007类似，可以直接在PowerPoint 2007中创建一个图表，也可以将Excel中现有的图表复制到PowerPoint 2007中。

直接在PowerPoint 2007中创建

1.将光标定位到PowerPoint 2007幻灯片中的插入点，单击功能区选项卡“插入”，在“插图”组中单击“图表”。如果是在新建的幻灯片中插入图表，还可以直接在幻灯片中单击“插入图表”图标。

在弹出的“插入图表”窗口中选择一种图表类型，然后单击“确定”。

2.Excel 2007将自动运行并创建一个名为“Microsoft Office PowerPoint 中的图表”的工作表，该工作表中包含图表数据，将保存在PowerPoint 中。可以看到PowerPoint 和Excel窗口并排显示在屏幕上，同时，Excel还为图表自动创建了一些数据。

3.对图表数据进行修改，并删除不需要的数据。同时拖动数据区域四周的蓝色方框右下角，调整数据区域的大小。

这时，PowerPoint 2007中的图表如图：

4.交换坐标轴上的数据。如果要将图表中坐标轴上的数据进行交换，例如将上图中“月份”放到水平轴上，可以在PowerPoint中保持图表的选中状态，然后单击功能区中的“设计”选项卡，该选项卡和其他两个选项卡“布局”和“格式”只是在图表被选中时才出现。然后在“数据”组中单击“切换行/列”。

以后，如果要修改图表数据，可以单击“编辑数据”按钮，然后在Excel 2007中进行修改。

将Excel中现有的图表复制到PowerPoint 2007中

如果要插入的图表已经在Excel中制作完毕，可以直接在Excel中选中图表，然后复制粘贴到PowerPoint 2007中。这时，PowerPoint 2007中图表的右下角会出现一个粘贴选项按钮，如图：

单击“粘贴选项”按钮右侧的箭头，可以看到有多种粘贴方式供选择：

图表（链接到Excel数据）：复制Excel图表到PowerPoint中，同时将该图表链接到原工作簿图表数据中。如果原工作簿中的图表数据修改了，PowerPoint中的图表也会相应改变。

Excel图表（完整工作簿）：复制Excel图表到PowerPoint中，同时将Excel图表数据也复制到PowerPoint中。该选项将Excel工作簿作为一个对象保存到PowerPoint 2007中，断开了与原工作簿的联系。

粘贴为图片：将图表作为一个图片插入到PowerPoint中。

保留源格式：保留所有原Excel图表的格式。

使用目标主题：按照PowerPoint中已使用的主题来重新设置图表的格式