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如何让数据图表在PPT里动起来

常需要在PPT中引用数据图表,以前见过一种柱形图上升的效果很生动,但是图表一动起来好像会引起其他问题,能请专家详细介绍一下如何用好吗?正好在移动互联行业从事数据分析的小蚊子在此,有请他来给大家谈谈自己的经验。提供思路,重在比较,大家根据需要选择吧!

*对比,各有所长
方法一:使用PPT插入图表功能做图,再把图表设置为动画播放(见图1)


优点:数据更新方便
缺点:数据安全性低
请注意此法动画设置方式及相关的对象是图表。

方法二:将图片已取消组合方式打散,再把各个对象设置为动画播放(见图2)


优点:数据安全性高
缺点:数据更新、制作不方便
请注意此法动画设置的对象是组合。

方法三:使用SwiffChart软件绘图,再将Flash图表插入PPT(见图3)


优点:图表美观
缺点:数据更新、制作不方便

方法四:使用水晶易表Crystal Xcelsius软件绘图,直接将结果导出至PPT(见图4)


优点:图表美观
缺点:数据更新、制作不方便

*分析:按需使用
不同方法逐一剖解完毕,那么如何在PPT里选择合适的方法,用好数据图表动画呢?这里有3个重要提示:
1.商务汇报、竞标中涉及少量的图表,可起锦上添花的效果。
2.在涉及到数据模型,可使用水晶易表进行展示,如方法四的例子。
3.撰写经营、数据分析报告中涉及大量图表,不适合使用图表动画,费时费力。

作者:excel自学网 发布时间:2020.01.08

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