近来央视新闻联播常用幻灯片形式播放数据对比演示。例如某地节能减排前后数据对比，又例如某厂创新改革前后利润数据对比。假设你是某服装公司销售总监，要在大屏幕上以幻灯片演示数据对比的形式向公司领导和职员汇报以下有关数据，（用话筒解说），供领导决策，例如根据各季节销售量安排好生产，根据各小组销售量发现和培养销售人才，如何对专利产品进行攻关，如何进一步开展创新改革，等等。数据见下图-1：

图-1

为了节省编幅，以上只列举了许多有关数据中的一小部份，没有列举到的数据部份你可以举一反三。

设置用幻灯片演示数据对比可分为以下三个步骤：

步骤一。先在Excel 电子表格中制作好有关数据对比图表，

目的是用电脑自带的截图工具，把在Excel电子表格中制作好的有关数据对比图表截图，（得到的截图马上变成了web网页图片格式），把截图保存在图片文件夹，供插入PowerPoint 制作幻灯片时用。

1. 打开一篇空白Excel 电子表格，在表格中,输入以下文字和数据，见图-2：

图-2

2。选中A1至B5区域，.单击上图的“插入”按钮，在弹出的按钮中单击“饼图”，在弹出的下拉列表中单击三维饼图第一个图，（已用红笔圈出）。见图-3：

图-3

3. 单击上图中红笔标出的三维图后，得出下面图-4：

图-4

4. 用电脑自带的“截图工具”把“每季销售额所占百分比”图表截图，把它命名为“图表A”，并把它保存到图片文件夹中，以方便下一步把该图表插入幻灯片中。

如何截图，请看我的日志《如何用电脑自带的“截图工具”截图？ 》，这里不再重复。

5. 从图片文件夹找到图表A，在上面单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“编辑”按钮，弹出以下图-5：

图-5

6. 单击上图上方的输入文字按钮“A”（已用红笔圈出）。单击上方右侧颜色组中的黄色，（上图颜色组看不到，为省篇幅，已被删除）。

7. 按住鼠标左键，在饼图上画出文本框，输入有关百分数。得到图-6：

图-6

上图每季销售额百分比都已输入。单击右上方“关闭”按钮×，在弹出的对话框中单击“保存”。仍然自动保存回图片文件夹。

8. 在空白Excel 电子表格中输入有关数据，得出图-7：

图-7

9.选中A1至B4区域，单击“插入”按钮，在上方弹出的按钮中单击“柱形图”，在弹出的下拉列表中单击二维柱形图第一个，（已用红笔圈出），得出图-8：

图-8

10.单击上图第一个二维柱形图后，得出图9：

图-9

11。用电脑自带的“截图工具”把“各小组占销售量百分数”图表截图，把它命名为“图表B”，把它保存到图片文件夹中，以方便下一步把该图表插入幻灯片中。

步骤二．在PowerPoint中制作有动画效果的数据对比幻灯片

1.打开一个空白PowerPoint 演示文稿，单击“新建幻灯片”按钮，连续添加5张空白幻灯片。见图-10：

图-10

2. 单击上图有占位附的幻灯片，单击上方的“删除”按钮，（旁边标有红点的按钮），把有占位附的那张幻灯片删除掉。得出只有5张空白幻灯片的演示文稿。见图-11：

图11

3. 设置有动画效果的有数据对比的第1张幻灯片：

A, 单击上图第1张幻灯片，单击“插入”按钮，单击“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中单击“横排文本框”按钮， 按住鼠标左键，画出一个文本框，输入文字“2013年丰丽服装公司有关数据对比”，见图-12：

图-12

B. 调整文字大小，.单击“字体”组中的文字颜色按钮“A”的下拉箭头▼，在弹出的下拉颜色中单击红色，上述文字就会变成红色，见图-13：

图-13

C.激活文字情况下，单击上方弹出的“绘图工具-格式”按钮，单击“形状填充”按钮，在弹出的下拉列表中单击“纹 理”中的“水滴”，文本框被填充上水滴状底纹。见图-14和图-15：

图-14