首先小编为大家讲述的是在ppt2007中如何生成PDF格式的文件，这就需要我们下载一个Microsoft SaveAsPDFandXPF的加载项，然后再进行格式的转换，详情内容如下。

操作步骤

1 打开一篇需要转换的幻灯片，单击左上角的“office按钮”在弹出的下拉菜单中选择“另存为”选项中的“查找其他文件格式的加载项”命令；

单击查找其他文件格式的加载项命令

2 在弹出的“PowerPoint帮助”的对话框，拖动右边的滚动条，找到附有“PDF或PXF加载项的网址”进行单击；

单击附有加载项的网址

3 我们的窗口上会弹出一个“微软下载中心”的网页页面，而该网页内容显示的是英文，此时会跳出一个询问你是否将网页转换成中文的小对话框，我们单击“Yes,take me there”选项；

将网页信息转换成中文

4 然后网页内容便会变为中文字幕，我们单击“下载”按钮，根据提示，我们将"Microsoft Office SaveAsPDFandXPF”下载到硬盘中，通过双击启动程序，根据提示进行安装；

下载并安装软件

5 再次返回到我们的幻灯片中单击“office按钮”，在弹出的下拉菜单中“另存为”选项，该区域会出现“PDF或XPS(P)”的命令，我们用鼠标进行单击；