1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid 等格式声音文件。

3、在随后弹出的对话框中，根据需要选择“自动”或“单击时”，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

4、插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

5、在声音对象上单击右键，选择“编辑声音对象”可设置声音选项。

幻灯片放映时如何播放声音：

1、单击“自动”是幻灯片放映时播放声音。

2、单击“在单击时”是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。

声音的更多设置： 你可以用右键点“声音”图标，之后在“自定义动画”中的“效果选项”中进行设置。在选项卡里，可以对声音的“效果”、“计时”、“声音设置”进行分别设计。