在用Word XP来编辑文件时，程序常常会出现莫名其妙的提示，告诉你文件已经受损、无法打开。面对这种情况，你可以在任何时候使用XP提供的“恢复文本转换器”功能来打开被损坏的文件并恢复文本，具体操作步骤如下：

第一步：找任意一个未损坏的文件打开word，在工具-选项-常规中，选中“打开时确认转换”。

第二步：点击word软件左上角的 文件-打开，找到你损坏掉了的那个文件的路径，比方说我要恢复的是5.6.doc这个文件，那么用鼠标点击一下它，注意，是单击，不是双击。然后你会发现右面红框里面有一个黑色的三角形。

第三步：单击这个三角形，在弹出来的菜单里点“打开并修复”，

提示：在打开文件之后有个菜单，点关闭就是了，最好找一下有文件哪里出的问题，一般问题出在图表和宏上。

随后程序将自动提醒文件的受损部位并给予自动修复，修复完成后，你会发现让你心惊肉跳的欲生不成欲死不能的文件又活过来了！WordXP就会提示大家赶快保存。如果此时无法用Word XP来打开受损文件时，可以单击菜单栏中的“工具”下面的“选项”命令，然后在弹出的选项界面中单击“常规”标签，并选中对应该标签页面下的“打开时确认转换”复选框。接着单击常用工具栏中的“打开”按钮，在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本（*.*）”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本（*.*）”，则需要安装“恢复文本转换器”。最后选择要恢复的文件，单击“打开”按钮，在“文件类型”框中选择需要的文件类型就可以了。