可能有不少人没有注意到，Word中有一项邮件合并功能，它可以快速将Excel中的数据导入到Word中，这样就将Excel的数据处理能力和Word的排版能力，巧妙组合到一起。

首先假设某公司有一个员工记录数据。现在需要将它导入到Word一个预制样式的表格中。

切换到“邮件”选项卡，点击“选择收件人”下的三角按钮，选择“使用现有列表”，在打开对话框中，选择上面所创建的Excel的员工数据表后，点击“确定”。

现在分别将光标插入右侧对应的单元格中，再点击“插入合并域”，选择插入相应的域。

最后点击右上角“完成并合并→编辑单个文档”，根据打开的向导提示，即可批量将Excel中的数据合并到Word中指定的位置啦。