Word2016中提供了主题和样式集功能，能够更高效的处理文档格式。

操作方法

1.打开Word文档，输入文字。在Word默认模板下，格式是以“正文”显示。这是一种很简单的格式。和文本文档差不多。如图1

2.对于文档中不同的内容对于样式，比如标题1，引用，强调等。这里应用的也是默认模板里的样式，比较“简陋”。如图2 “样式”，就是字体、段落间距、缩进等设置的组合。

3.在菜单中选择“设计”选项卡中“主题”按钮下方向下的箭头，弹出主题选择菜单，从里面选择一种合适的主题。如图3 “主题”就是字体、样式、颜色等格式设置的组合。

4.在“文档格式”组里选择一种与文档相适应的样式集。主题被设定后，“设计”选项卡里“文档格式”组里的样式集就会更新。如图4

5.在“文档格式”组中的右侧，还可以下拉“颜色”按钮，对已经设定的主题和样式集，进行颜色样式集的更改。如图5。字体的设置也一样。如图6

6.如果想要更正正文自毁，并设置首行缩进，可以选择第一段正文，然后在“正文”样式上右键选择“更新 正文 以匹配所选内容”，这样全文中的正文就可以更新到最新样式了。其他样式方法一样。