Excel中提供了多种函数，通常用户无法记住所有的函数内容，此时可打开“插入函数”对话框，通过选择系统提供Excel函数的方式将其插入。操作方法如下：

　　1、打开“学生成绩表”工作薄，选择G3单元格再选择“插入”一“函数”命令。

图1

　　2、弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择所需的函数，若该列表框中没有所需的函数，可在“或选择类别”下拉列表中选择“全部”选项，然后再选择所需的函数，而这里可直接选择“AVERAGE”函数，完成后单击“确定”按钮。

图2

　　3、弹出“函数参数”对话框，由于需输入函数的单元格前的单元格区域中为连续的数值，且符合当前所需函数的参数值，因此Excel自动将其作为函数的参数进行计算，这里就无需再对其参数进行设置，直接单击“确定”按钮。

图3

　　4、自动计算出结果，并选择G3单元格，在编辑栏中可查看函数。

图4

　　选择系统提供Excel函数的方式时，用户有可能不清楚函数的名称，甚至连函数的类别也无法确定，此时可在“插入函数”对话框的“搜索函数”文本框中输入自己使用函数的目的，然后单击“转到”按钮，系统将在“选择函数”列表框中自动推荐类似作用的函数。如用户可在“搜索函数”文本框中输入“为数值取整”，然后单击“转到”按钮，在“选择函数”列表框中即可找到“INT”函数为数值取整。

　　在“常用”工具栏中单击“自动求和”按钮右侧的下箭头按钮，在弹出的下拉列表中可选择相关命令，快速插人“求和、平均值、计数、最大值、最小值”这5个常用函数。若选择“其他函数”命令，则可弹出“插入函数”对话框，进一步选择其他函数。