除在excel中手动输入公式与函数的方法之外，用户还可通过其他更简便的方法进行操作。即当工作表中某一单元格或单元格区域中的数据被引用于公式与函数中时，可通过选择单元格或单元格区域的方式，直接在excel表格中输入公式与函数的参数。下面继续用前面的实例进行讲解，操作方法如下：

　　1、打开“员工工资表”excel工作簿，选择E3单元格，输入等号“=”。

图1

　　2、直接选择B3单元格，单元格地址将自动添加到“=”后，且B3单元格四周呈虚线框显示。

图2

　　3、输入运算符“+”。

图3

　　4、用相同的方法先选择C3单元格，再输入运算符“_”，然后选择D3单元格。

图4

　　5、按快捷键【Ctrl+Enter】计算出结果。

图5

　　6、选择B13单元格，先输入等号“=”，再输入函数名“SUM”，然后输入括号“0”，完成后将光标插入点定位到括号中。

图6

　　7、选择B3：B12单元格区域，单元格区域地址将自动添加为函数的参数，且选择的单元格区域四周呈虚线框显示。

图7

　　8、按快捷键【Ctrl+Enter】计算出结果。

图8

　　我们要注意的是，上面的直接在excel表格中输入公式与函数的参数excel教程中，在第6步中，输入函数“=SUM（）”后，若需了解函数的相关信息，可将光标插入点定位到括号中，在其下方将查看到该函数的语法结构为“SUM（number1【number2】，…）”，单击所需函数名链接即可打开“帮助”窗口，在窗口中可进一步了解该函数。