通常进行分类汇总的表格都包含有较多的数据，当进行分类汇总后，还会多出一些汇总数据，使得表格中的数据更多，此时可对excel分类汇总的明细情况进行选择性隐藏，以方便查看汇总数据。此外，还可将隐藏的数据显示出来查看明细情况。

　　打开经过分类汇总的表格，单击excel表格左侧的减号按钮可隐藏相应级别的数据，且减号按钮变为加号按钮，单击加号按钮可显示相应级别的数据。

　　下面对“货物管理表1”工作簿中进行了分类汇总的数据全部进行隐藏，然后显示零食类别的数据，操作方法如下：

　　1、打开经过分类汇总过的“货物管理表1”工作簿。

图1

　　2、此时表格中的数据全部显示，依次单击表格左侧的减号按钮，将分类数据全部隐藏。

图2

　　3、单击表格左侧的加号按钮，显示下一级别的所有数据。

图3

　　4、单击“零食”记录对应的加号按钮，显示该类的明细数据。

图4

　　需要说的是对excel分类汇总的明细情况进行选择性隐藏的时候，单击表格左上角的数字按钮123可快速隐藏该层级分类的所有数据，但分类汇总后的总计记录是无法隐藏的。