使用excel分类汇总功能可以自动对单元格中数据进行分类，并计算出总计值。插入excel分类汇总后，可将分类后的数据分类显示，此时用户就可以方便地管理数据了。excel分类汇总相当于对选择单元格中的数据进行分别统计，并将统计得到的数据显示在对应的单元格中。

　　首先对需要进行分类汇总的数据进行排序，然后选择要创建分类汇总的excel单元格，选择“数据”一“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表框中选择分类依据的字段，在“汇总方式”下拉列表框中选择汇总的方式，在“选定汇总项”列表框中选择需汇总的项目，单击“确定”按钮完成分类汇总。

　　下面对“货物管理表”工作簿中的数据进行分类汇总，显示每种商品本月进出仓情况，操作方法如下：

　　1、打开“货物管理表”工作簿，选择A3单元格。

图1

　　2、选择“数据”一“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中设置以货物名排序，单击“确定”按钮。

图2

　　3、完成数据的排序，选择C3单元格。

图3

　　4、选择“数据”一“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表框中选择“货物名”，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表中只选择“出入仓数量（件）”复选框，单击“确定”按钮。

图4

　　5、返回excel表格中，此时可看到表格数据以货物名进行了分类，并将出入仓进行了汇总。

图5

　　在使用excel分类汇总功能的时候，选择“分类汇总”对话框中的“汇总结果显示在数据下方”复选框可将汇总的数据显示在各类数据下方，取消选择则将显示在数据上方：选择“替换当前分类汇总”复选框表示将替换上次进行的分类汇总操作。