选择需要进行筛选的工作表的表头，然后选择“数据”一“筛选”一“自动筛选”命令，表头中各字段右侧将出现黑色下三角按钮。单击某一表头字段右侧的黑色下三角按钮，在弹出的列表框中选择筛选条件（有的选项会弹出对话框），表格将只显示符合条件的记录。下面对“库存管理表”工作簿中的数据使用excel自动筛选功能，显示当前库存数量前10位的货物。其操作方法如下：

　　1、打开“库存管理表”工作簿，选择A3:K3单元格区域。

图1

　　2、选择“数据”一“筛选”一“自动筛选”命令。

图2

　　3、单击“当前数目”字段右侧的黑色下三角按钮，在弹出的列表框中选择“（前10个）”选项。

图3

　　4、弹出“自动筛选前10个”对话框，保持默认选项，单击“确定”按钮。

图4

　　5、excel表格自动筛选出库存数量前10位的货物。

图5

　　工作的时候使用excel自动筛选功能可以快速地完成简单的筛选操作，单击所选字段右侧由黑色变为蓝色的下三角按钮，在弹出的列表框中选择“全部”选项可以重新显示表格中的所有记录。