在Word中插入表格时很多时候需要对表格的数据进行更改，常规的方法是在Excel中修改后再根据实际修改到Word中进行同步修改。其实数据同步不必这么麻烦，我们可以使用“选择性粘贴“方法实现数据同步更改。

首先在Excel中完成数据的编辑后保存，接着在Excel中复制需要粘贴到Word中的数据。在Word中点击“开始→粘贴→链接与使用目标格式”的方式粘贴数据，这样粘贴的实际上是一个链接数据（图3）。

图3 链接与使用目标格式粘贴

这样以后粘贴到Word中的表格数据需要更改时，我们只要打开Excel对需要编辑的数据进行更改。完成更改后在Word中选中表格右击选择“更新链接”即可实现数据的同步更改。这样所有数据处理是在Excel中完成，Word中只要“更新链接”即可（图4）。

图4 通过更新链接实现数据同步

如果原始数据文件有多个备份，我们还可以自行定义链接的文件。同上在上述菜单选择“链接的Worksheet对象/链接”，在打开的窗口可以看到这里链接对象实际文件，点击“更改源”，然后重新选择源文件和链接项目即可（图5）。

图5 更改链接