我们知道，Windows Vista开始，系统已经内置一个名为“抓图工具”的组件，可以部分替换第三方的截屏工具，不过现在我们可以在Office2010中直接完成截屏操作，可以说更为方便。
　切换到Word2010或Excel2010的“插入”选项卡，我们可以在“插图”组中点击“屏幕截图”的按钮，这里支持多种截屏模式，单击“屏幕截图”按钮，我们可以在这里发现在“可用视窗”下显示当前打开窗口的截屏画面，单击选定之后即可插入当前文档。
　如果选择“屏幕剪辑”，返回桌面时可以发现鼠标光标已经变成一个细“十”字形，按下鼠标左键即可截取相应画面，松开鼠标可以返回文档窗口，刚才截取的画面会自动进入当前文档。