为了区别其他的数字并表示正规和专业，在处理财务会计相关数据时一般需要将代表货币的数据设置为专用的货币型，即在数值前加上相应的货币符号。下面就是在excel工作表中处理货币型数据，操作方法如下：

　　1、选择要输入货币值的D2:D5单元格区域，选择“格式”一“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框的“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“货币”选项，在右侧的“小数位数”数值框中输入小数的位数，默认为‘‘2”；在“货币符号（国家／地区）”下拉列表框中选择货币类型，如选择“$”；在“负数”列表框中选择负数形式，如选择最后一种；然后单击‘确定”按钮应用。

图1

　　2、在D2单元格中输入“89000’’，按快捷键【Ctrl+Enter】完成输入，此时在excel单元格中输入的数值将自动显示为设置的货币格式。

图2

　　在excel工作表中处理货币型数据的时候，在“分类”列表框中的“会计专用”选项也是用于处理货币数据的，但选择它后在单元格右侧只能设置小数位数和货币符号，不能设置负数型的货币数据。