Excel允许打印工作表中的特定区域而不是整张工作表，用户可通过菜单命令方便地设置并直接打印该区域。在工作表中选定要打印的单元格或单元格区域后，再选择“文件”一“打印区域”一“设置打印区域”命令即可设置excel表格的打印区域，然后执行打印操作。下面以在“月库存管理表”中选择特定区域并将其打印5份为例讲解打印特定区域的方法，操作方法如下：

　　1、打开“月库存管理表”工作簿，选择A1：F34单元格区域，然后选择“文件”一“打印区域”一“设置打印区域”命令。

图1

　　2、所选区域四周出现虚线框，单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮进入打印预览模式。单击放大区域可看到其中只显示被设置成打印区域的内容，然后单击“打印”按钮。

图2

　　3、弹出“打印内容”对话框，在“名称”下拉列表框中选择当前安装的打印机，在“打印内容刀选项组中选择“选定区域刀单选按钮，在“打印份数”数值框中输入“5”，然后单击“确定”按钮进行打印。

图3

　　选择打印区域后，Excel将在“名称”下拉列表框中将其定义为“Print_Area”。因此，如果制作表格时对某一区域定义了名称，需要打印这一区域时可直接在“名称”列表框中输入其名称，然后直接执行打印命令。另外，在设置excel表格的打印区域的工作表中选择“文件”一“打印区域”一“取消打印区域”命令取消已设置的打印区域。