Excel除了可打印单张工作表，还可以打印多张工作表、打印指定区域报表、打印整个工作簿或是只打印图表等，如果我们需要设置excel的打印内容，这些打印的内容需要在“打印内容”对话框中进行设置。选择“文件”一“打印”命令，弹出“打印内容”对话框，用户还可以通过它选择打印机和设置打印机的属性。

图1

　　“打印内容”对话框主要包括“扣印机”、“打印范围”、“打印内容”和“份数”4个设置选项组，各选项组中主要选项的作用如下：

　　打印范围：该选项组中默认选择“全部”单选按钮，表示打印工作表中的全部内容；若选择“页”单选按钮，可在其后的数值框中输入要打印的页码区域。

　　打印内容：该选项组中列出了Excel可打印的4种内容，选择对应的单选按钮即可打印对应内容。默认选择“选定工作表”单选按钮，即打印当前选择的工作表；若选择“整个工作簿”单选按钮，别打印工作簿中的所有内容，包括图表；选择“选定区域”则打印工作袁中已选定的区域。其他打印固定区域的方法将在下面两个小节中进行讨论。

　　份数：若要同时打印多份相同的工作表，则在该选项组中设定，在“打印份数”数值框中设置需打印的份数，选择“连份打印”复选框即一份份地打印多页工作表，否则将按页打印。

　　我们设置excel的打印内容以后，在“打印内容”对话框中进行了打印的各种设置之后，单击“确定”按钮。打印机就可以开始工作了，即刻打印出表。