有时会遇到这样的情况，在编辑一个文档时临时要离开一会儿，如果不想关闭文档又担心被别人误修改，这时就可以将文档暂时锁定起来。Word 2007和Word 2010提供了一个“锁定”文档的命令，我们可以将其添加到快速访问工具栏中，单击该命令或用快捷键快速锁定正在编辑的文档。锁定文档后，功能区中的大多数命令都变为灰色不可用，文档内容不能被复制、编辑。以Word 2010为例，方法如下：

1.右击快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”，弹出“Word选项”对话框。

2.在“从下列位置选择命令”下选择“不在功能区中的命令”，找到“锁定”，单击“添加”按钮并确定。

“锁定”命令将被添加到快速访问工具栏，单击该命令即可锁定文档，再次单击取消锁定。

3.当“锁定”命令被被添加到快速访问工具栏后，还可以用快捷键来锁定文档。按下Alt键，当快速访问工具栏中的命令不超过9个时，可以看到快速访问工具栏中的所有命令旁会显示一个数字，如在笔者电脑中“锁定”命令对应的数字为“7”，这时“Alt+7”即为该命令的快捷键。当需要锁定文档时，按下Alt+7即可。不同的电脑这个数字可能会不同，这取决于该命令在快速访问工具栏中的位置。

锁定文档并保存后，在其他电脑中打开该文档同样不能编辑或复制。如果“锁定”命令未添加到快速访问工具栏，还可以用下面的方法来取消锁定：

在Word 2007的功能区中单击“审阅”选项卡，在“保护”组中单击“保护文档→限制格式和编辑”，弹出“限制格式和编辑”窗格，单击其中的“停止保护”按钮。Word 2010中的操作类似。

在Word 2003中，单击菜单“工具→取消文档保护”。