我们在制作完成excel表格以后，在打印前预览有助于用户在出表前及时发现问题，或根据表格的组成选择更好的打印方式，因此建议在所有打印活动之前都对excel工作表进行打印预览。

　　选择“文件”一“打印预览”命令或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮进入打印预览模式，此时Excel打开的是预览窗口。

图1

　　页边距：单击该按钮将在预览模式中出现多条虚线，分别标示了上、下、左、右页边距，页眉页脚的位置以及工作表各列。将光标移到这些虚线上并按住鼠标左键不放，拖动鼠标可调整页边距和列宽。

图2

　　分页预览：单击该按钮将切换到“分页预览”视图的效果显示，并且页面上将显示当前页和分页符。白色区域为待打印区域，不打印区域呈灰色显示。这里拖动分页符可调整打印区域，如果拖动表格右下方的控制柄，能快速复制多份excel表格内容。

图3

　　我们在对excel工作表进行打印预览的时候，如果表格的内容只有1页，则“上一页”和“下一页”按钮都将不可用，预监窗口的状态栏将显示当前贞和总页数信息。我们平常在打印之前最后看下打印预览功能，这样我们就可以避免打印出来以后出现错误或者不能用了，还可以节省纸张。