如果需要做一些合同或则比较正规的文件，都在页头加上公司的信息，在页脚加上页码，在Excel中包括了16条内置的excel页眉页脚信息，可通过“页面设置”对话框（选择“文件”一“页面设置”命令）的“页眉/页脚”选项卡进行选择。

图1

　　我们在内置的excel页眉页脚信息中，可以在“页眉”下拉列表框中选择页眉样式，在“页脚”列表框中选择页脚样式。这些样式是Excel预先设定的，选择之后可以在预览框中查看效果。例如，选择“第1页，共？页”的页脚信息，在预览框中“？”将自动显示Excel表格的总页数，若表格共有2页，那么在每一页上面Excel将分别显示对应的页码和总页数。若不需要页眉页脚了，在其中选择“（无）”选项。