Excel包含了一个自动套用格式功能，若应用该功能可以在Excel的17种内置表格格式中选择一种作为当前表格的格式。在执行过程中，用户只需要选择表格内容的任意单元格，Excel将自动识别表格边界，这是智能化之一；Excel还会分析表格中的数据并对其进行相应的格式处理，这是智能化之二。下面举一个简单的例子来说明它的用法，excel自动套用格式功能的操作方法如下：

　　1、在表格中输入一些数据，选择任意一个单元格。选择“格式”一“自动套用格式”命令。

图1

　　2、弹出“自动套用格式”对话框，选择格式列表中的“序列1”图示，单击“确定”按钮。

图2

　　3、表格的数据区域立即套用所有预设的格式，用户无须再设置字体、颜色或对齐等格式。

图3

　　我们在使用excel自动套用格式功能的时候，我们不能更改预置的套用格式，但可以选择格式类型。在“自动套用格式”对话框中单击“选项”按钮，对话框底部将展开“要应用的格式”选项组，Excel默认选择全部复选框，如果不希望为表格套用某种格式，只需取消选择对应的复选框，然后再单击“确定”按钮即可。